Приказы, заявления и другие документы сотрудники Красцветмета подписывают на корпоративном портале. В компании внедрен КЭДО – кадровый электронный документооборот. Коллегам не приходится стоять в очередях за справкой в бухгалтерию или к специалистам по кадрам, чтобы написать заявление
на отпуск. Все доступно в личном кабинете. Уведомления о подписании вместе с символом КЭДО – галчонком – «прилетают» в почту.
Впервые идея внедрить в работу компании такую систему родилась во время пандемии, когда сотрудники работали удаленно. Необходимо было исключить личное общение и сократить сроки подписания документов. Новшество протестировали на самом сложном процессе – трудоустройстве. Практика показала: полет отличный! Сейчас на КЭДО перевели уже 80% кадровых процессов. Электронным документооборотом пользуются все сотрудники: специалисты и рабочие.
Подписать электронные документы можно из любой точки земного шара и в любое время. А если коллега в командировке или отпуске без ноутбука, «галочка» доступна в мобильном приложении – оно появилось в 2024 году. Спасибо, Красцветмет. ИТ!